O Microsoft OneNote costuma fazer parte da lista dos melhores aplicativos para anotações, independentemente de qual blog você acessa e por um bom motivo. Você pode criar notas de texto, voz, vídeo e anexar praticamente qualquer arquivo dentro de uma nota. Mas existem outros recursos ocultos sob a superfície.
Dicas e truques de uma nota para usuários profissionais
Aqui estão algumas das dicas e truques mais interessantes e produtivos do OneNote para usuários avançados que desejam aumentar sua produtividade. Além disso, se você está apenas começando, esses truques certamente irão beneficiar você também.
Vamos começar.
1. ATALHOS DE TECLADO
Vamos começar o guia com alguns atalhos de teclado úteis e que economizam tempo.
Pressione Windows + Alt + N para abrir uma pequena janela de nota sem abrir o aplicativo inteiro
Pressione F7 para verificar a ortografia e Shift + F7 para abrir o dicionário de sinônimos de uma palavra selecionada
Pressione Shift + F10 para abrir o menu de contexto
Pressione Ctrl + Shift + H para destacar o texto selecionado
Pressione Ctrl + / para aplicar / remover lista de números
Pressione Ctrl +. (é um ponto) para usar / remover lista de marcadores
Pressione Ctrl + 1 para criar, excluir ou marcar um item da lista de tarefas
Você está procurando por mais atalhos? Felizmente, a Microsoft compilou uma longa lista de atalhos do OneNote . Marque a página para referência futura.
2. PEGUE O TEXTO DAS IMAGENS
O OneNote suporta OCR (Optical Character Recognition), o que significa que agora você pode pegar o texto de suas imagens para a área de transferência diretamente, sem digitá-lo.
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Adicione a imagem a ser anotada e clique com o botão direito sobre ela para selecionar a opção Copiar texto da imagem. Os resultados não são muito precisos no caso de notas escritas à mão, mas por outro lado, funcionam perfeitamente.
3. IDENTIFIQUE PARTES INDIVIDUAIS DAS NOTAS
As tags são uma maneira incrível de categorizar as notas, especialmente se estiverem relacionadas, mas salvas em blocos de anotações ou seções diferentes. Mas o que muitos usuários não percebem é que você também pode marcar partes individuais das notas.
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Você pode começar a escrever em qualquer lugar dentro de uma nota do OneNote. Simplesmente clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da parte que deseja marcar e escolha uma no menu suspenso. Isso lhe dará muita liberdade para trabalhar entre seções e cadernos. Você também pode criar tags personalizadas, se desejar.
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4. INTEGRAR COM TAREFAS DO OUTLOOK
Você usa Outlook? Nesse caso, você achará este recurso útil. Você pode criar listas de tarefas no OneNote e sinalizá-las para vincular ao Outlook. A mesma lista de tarefas também aparecerá no aplicativo de tarefas pendentes da Microsoft , se você estiver usando um.
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Clique com o botão direito do mouse no item da lista de tarefas e use uma das bandeiras para marcá-lo. Aquele que diz Tarefas do Outlook quando você passa o mouse sobre ele. Você também pode atribuir uma data e hora lá. Por outro lado, ele só funciona no desktop, e há rumores de que ele será aposentado em 2025 . Portanto, aproveite enquanto dura.
5. CÁLCULOS MATEMÁTICOS
Eu amo esse recurso. Você pode realizar cálculos matemáticos razoavelmente complexos dentro do OneNote. Basta digitar a fórmula seguida pelo símbolo = e a tecla de espaço para obter a resposta. Novamente, ele funciona em qualquer lugar e até mesmo com fórmulas manuscritas .
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A Microsoft atualizou recentemente o OneNote com um novo recurso em que lê em voz alta as soluções matemáticas . Pelo que eu sei, nenhum outro aplicativo de anotações possui esse recurso.
6. EDITAR ARQUIVOS INCORPORADOS
Você pode anexar qualquer arquivo ao OneNote, incluindo todos os formatos com suporte do Office 365, como arquivos Word, Excel e PDF. Depois de anexar o arquivo, você pode abri-lo e editá-lo diretamente no OneNote. Não há necessidade de abrir o local da pasta onde o arquivo foi salvo e depois abri-lo, editá-lo e anexá-lo novamente. Isso é tão anos 90.
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Basta clicar duas vezes no arquivo incorporado e começar a editar. Uma vez feito isso, pressione Ctrl + S para salvar as alterações e fechar o arquivo.
7. INTEGRAÇÕES DE APLICATIVOS
A Microsoft desenvolveu um dos melhores aplicativos de scanner , o Microsoft Office Lens. É super simples de usar e funciona perfeitamente. Você pode usá-lo para digitalizar documentos e transformá-los em imagens, arquivos do Word, PowerPoint e PDF. Uma vez feito isso, salve-o diretamente no OneNote.
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Outra integração notável de aplicativos é IFTTT e Zapier . Para os não iniciados, esses dois aplicativos irão automatizar praticamente todos os aspectos de sua experiência de tomar notas com o OneNote. Esses dois aplicativos de automação se conectam a centenas de outros aplicativos para trazer interoperabilidade entre os aplicativos.
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8. NOTAS ADESIVAS
Eu sei eu sei. Isso é tão antigo, mas não é? Você sabia que Sticky Notes agora sincroniza entre vários dispositivos, incluindo sua área de trabalho? Abra o OneNote em seu smartphone e há uma guia dedicada para Sticky Notes.
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Qualquer nota que você criar aqui será sincronizada instantaneamente com sua área de trabalho. Útil quando você deseja fazer algumas anotações rápidas ou copiar texto ou link de um dispositivo para outro.
9. SEÇÕES DE GRUPO
O OneNote funciona de maneira simples. Funciona como um diário onde você cria notas. O OneNote armazena essas notas dentro de seções que são empilhadas dentro de blocos de notas. Você pode agrupar seções de diferentes blocos de notas, trazendo mais sanidade para seus blocos de notas.
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Clique com o botão direito no título da seção para selecionar Novo grupo de seções. Você pode criar quantos quiser. Depois de criar uma nova seção, arraste e solte a seção no grupo de seções que aparece ao lado das guias de seção.
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10. ONETASTIC
Onetastic é uma adição fantástica ao seu arsenal de ferramentas OneNote. Ele traz tantos recursos para o OneNote que até a Microsoft o recomenda . Depois de adicioná-lo, novos recursos como OneCalendar, favoritos, macros, estilos personalizados e capacidade de recortar imagens ficarão visíveis.
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Discutir todos os recursos do Onetastic não é possível aqui, então sugiro que você experimente. Confira o vídeo de demonstração no link abaixo.
Visite o Onetastic
11. MODELOS ONENOTE
O OneNote vem com vários modelos. Se eles não forem suficientes para você, então você sempre pode pesquisar mais. Você sempre pode verificar nosso guia sobre como usar os modelos do OneNote e encontrar mais na web ao estudar excel pela internet
UM LUGAR PARA OBSERVAR
O OneNote é um aplicativo incrível para anotações e, quando você começa a tirar proveito de todos os recursos que ele tem a oferecer, torna-se verdadeiramente poderoso. Espero que este guia acelere seu processo de aprendizagem e seja útil para você. Compartilhe suas dicas e truques do OneNote nos comentários abaixo que você usa com frequência.
Próximo: Ficou confuso entre escolher o Evernote e o OneNote? Clique no link abaixo para saber mais sobre as diferenças e semelhanças entre o Evernote e o OneNote.
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