Como criar um kit de imprensa

 Como você monta um kit de imprensa? O que deve ir no seu kit de imprensa? Independentemente de você disponibilizá-lo on-line ou imprimir seu kit de imprensa - ou ambos - esses são os elementos básicos que você deve incluir. Aprenda mais ao escolher uma gráfica Ribeirão Preto .

Como criar um kit de imprensa para o seu negócio

Fonte da imagem: Photospin.com

Como proprietário de uma pequena empresa, contratar uma agência de publicidade para criar um kit de imprensa que promova sua empresa em crescimento pode estar fora do seu orçamento. Mas isso não significa que você deve passar sem um kit de imprensa. Com um pouco de esforço, você pode criar um kit de mídia que pode ser usado como uma ferramenta de marketing para fornecer aos clientes-chave e também como uma ferramenta de informação que torna mais fácil para blogueiros e jornalistas encontrarem fatos importantes sobre sua empresa e produtos quando eles está escrevendo sobre você. 

O que deve ser incluído no seu kit de imprensa? 

Embora existam várias informações padrão incluídas nos kits para a imprensa, não existem regras rígidas sobre o que incluir. Na verdade, você pode querer reunir diferentes versões do seu kit de imprensa para diferentes propósitos ou públicos.

Se você é um desenvolvedor de software que desenvolveu um novo aplicativo para ajudar paisagistas a gerenciar melhor seus negócios, você pode ter um kit de imprensa para usar para promover o aplicativo. Se você quiser fazer um nome para sua empresa tendo seu CEO falando em conferências de desenvolvedores de aplicativos, você pode usar um kit de imprensa com alguns materiais diferentes para se concentrar em sua habilidade como palestrante e também como desenvolvedor de software. Se você está procurando financiamento, pode querer uma versão ligeiramente diferente do kit de imprensa para investidores em potencial.

O segredo é incluir qualquer informação de marketing e histórico que seja de interesse do público ao qual você planeja distribuir o kit de imprensa. Além disso, embora o objetivo seja fornecer uma visão geral abrangente de sua empresa, você não quer afogar o destinatário com a sobrecarga de informações.

Aqui está um resumo dos elementos mais comuns em kits de imprensa.

Folha de dados da empresa

A ficha técnica é o seu ponto de partida. Seu objetivo é proporcionar à imprensa e a terceiros um único local para encontrar rapidamente fatos importantes sobre o seu negócio, natureza dos produtos e serviços, liderança e informações de contato.

Existem vários formatos diferentes que você pode usar para uma ficha da empresa (para obter alguns exemplos, pesquise no Google ou Bing por "Ficha da empresa" e veja algumas das fichas de empresas reais.) Qualquer que seja o formato escolhido, tente manter o folha de informações em uma página ou duas escritas no papel de carta da sua empresa. O nome, endereço de e-mail e número de telefone da pessoa de contato também devem estar em destaque na parte superior da folha.

Comece o folheto informativo com uma breve descrição (apenas algumas linhas) de sua empresa e seu foco.

Outras informações a serem consideradas incluem fatos como quando a empresa foi fundada, principais mercados, principais produtos, locais (se você tiver mais de um), os nomes dos principais executivos ou sócios-gerentes, associações e prêmios da indústria, fontes de financiamento, receitas e estatísticas de crescimento e projetos de serviço comunitário. Lembre-se de que isso deve ser breve e você só precisa incluir as informações que seu público-alvo para o kit de imprensa achará relevantes.

Biografias do fundador e executivo

Cada biografia que você inclui no kit de mídia deve conter informações básicas sobre o indivíduo no que se refere ao negócio. O nome do indivíduo, foto, histórico profissional e experiência e sucessos anteriores devem ser incluídos. Você também deve incluir histórias apropriadas sobre o motivo pelo qual o indivíduo fundou a empresa ou se envolveu no setor.

Informação da Indústria

Mostre aos jornalistas e clientes em potencial que você valoriza o tempo deles, fazendo parte do trabalho de pesquisa para eles. Isso aumenta sua credibilidade e pode direcioná-lo como um recurso indispensável para projetos futuros. Inclua informações e estatísticas relevantes da indústria, incluindo quaisquer white papers que você tenha desenvolvido. Neste documento, expresse como sua empresa contribui para o fortalecimento do setor e inclua informações sobre seu público-alvo.

perguntas frequentes

Este documento multifacetado economiza muito tempo para você e para qualquer pessoa interessada em aprender mais sobre sua empresa. Forneça respostas ponderadas e completas para as perguntas que você recebe com mais frequência, focando principalmente em quem, o quê, quando, onde, como e por quê. Essas respostas devem ser mais longas do que uma frase, mas não devem ser desconexas. Seja o mais detalhado, mas sucinto possível.

Comunicado de imprensa

Kits de imprensa são freqüentemente distribuídos para fornecer informações básicas quando uma empresa emite um comunicado à imprensa . Quando é assim que você está usando um kit de imprensa, o comunicado deve ser colocado antes de todos os outros materiais. Você também pode incluir cópias de comunicados à imprensa anteriores para fornecer uma perspectiva histórica das realizações de sua empresa. Além disso, compile uma folha listando qualquer cobertura da imprensa (com links, se disponível) que você recebeu anteriormente.

Dependendo do seu negócio, um breve esboço dos próximos eventos e promoções é uma informação importante que a mídia deve ter.

Fotos de alta qualidade

Fotos com direitos autorais liberados são uma das coisas mais difíceis para os jornalistas conseguirem. Fornecer fotos de alta resolução para uso geral da mídia aumenta muito as chances de sua empresa aparecer em um artigo. As fotos básicas da imprensa devem incluir headshots dos principais executivos, imagens de produtos e clipes de logotipos. Fotos de ação, se disponíveis, são altamente desejadas. Se aplicável, você também pode criar capturas de tela do seu aplicativo ou serviço online, videoclipes de alta definição ou pequenos trechos de áudio sobre a empresa. Você pode adicionar essas peças ao seu site na seção Mídia ou distribuí-las para a mídia em um CD.

Depoimentos de clientes

Os jornalistas estão sempre procurando por histórias pessoais e citações para apoiar seus artigos. Um pacote para a imprensa que inclui depoimentos em primeira pessoa de clientes sobre como os produtos ou serviços de sua empresa afetaram suas vidas chamará a atenção de um escritor. Essas peças também são incentivos poderosos para potenciais investidores e futuros clientes.

Materiais de publicidade colateral

Adicione quaisquer brochuras , folhetos, anúncios de serviço público, anúncios de jornal ou cartões postais que você desenvolveu para promover sua empresa. Se você tiver muitos desses documentos, escolha os mais importantes para incluir. O objetivo do seu kit de imprensa é informar, não sobrecarregar os destinatários.

Onde e como distribuir seu kit de imprensa

Provavelmente, você desejará disponibilizar seu kit de imprensa nos formatos digital e impresso. Carregar materiais básicos de imprensa em seu site permite que a mídia encontre rapidamente informações precisas sobre sua empresa, aumentando suas chances de aparecer em um artigo. Ele também fornece aos investidores e clientes as informações de que precisam para escolher sua empresa em vez de outras. Você também pode colocar seus materiais de imprensa em um pen drive para distribuir conforme necessário em feiras ou outros eventos. Finalmente, você pode querer ter algumas cópias impressas de seu kit de imprensa disponíveis também.

Não distribua em massa seus kits de imprensa. Fazer isso será uma perda de tempo e dinheiro e será um aborrecimento para as pessoas que os obtêm e não os desejam.

Se publicações ou jornalistas individuais solicitarem um kit de imprensa, pergunte se eles preferem que um seja enviado fisicamente para eles, tenha um link para fazer o download do seu site ou que seja enviado como um anexo de e-mail. Para e-mail, faça com que os documentos individuais sejam compilados em um único PDF. Nunca envie qualquer tipo de material como anexo, a menos que seja especificamente solicitado.

Se você for distribuir cópias impressas de um kit de imprensa, considere solicitar pastas de bolso de qualidade impressas com o nome da sua empresa na capa. Além dos bolsos internos, eles devem ter um slot para guardar o seu cartão de visita.

Pode ser um tanto demorado reunir todos os materiais de que você precisa para um kit de imprensa, então não espere até o último minuto para tentar montá-lo. Você precisará de tempo não apenas para criar os documentos, mas também para revisá-los, convertê-los para o formato PDF, fazer upload dos documentos em seu site, copiá-los em pen drives ou imprimi-los.

Mas não deixe que o tempo para criar um kit de imprensa o impeça de reunir os materiais. Os materiais que você usa no kit de imprensa serão úteis por muitos anos. Mantenha os documentos originais em seu disco rígido (e certifique-se de ter uma cópia de backup!) E atualize-os conforme necessário. Dessa forma, você sempre poderá dizer "Sim" quando um repórter, um cliente em potencial ou qualquer outra pessoa perguntar se você tem uma biografia, informações de histórico ou outros fatos importantes que pode enviar sobre sua empresa.